Андрэй Казакевіч (Палітычная сфера) – галоўны арганізатар

Дзмітрый Панто (Музей Другой Сусветнай вайны) – галоўны арганізатар з польскага боку 

Русціс Камунтавічус (Інстытут Вялікага Княства Літоўскага, Універсітэт Вітаўта Вялікага) – галоўны арганізатар з літоўскага боку, адміністратар інтэрнэт-старонкі Кангрэса

​

Аляксей Ластоўскі (Палітычная сфера) – навуковая частка (Прэмія Кангрэса за лепшыя навуковыя публікацыі, падрыхтоўка праграмы, дыскусій і прэзентацый)

Тамаш Блашчак (Універсітэт Вітаўта Вялікага, Інстытут Вялікага Княства Літоўскага) – візавыя пытанні і інфармаванне на польскай мове

Дар'я Кушыцкая (Палітычная сфера) – пераклад матэрыялаў Кангрэса на англійскую мову, афіцыйныя запрашэнні, каардынаванне пытанняў кампенсацыі

Віка Велічкайце – каардынатар пляцоўкі

Яўген Караулаў (Палітычная сфера) – інфармацыйнае суправаджэнне і перапіска з удзельнікамі; каардынацыя панэляў і круглых сталоў

​